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本報(bào)訊 (通訊員 余琳 攝影 韓潔)10月26日上午,由省檔案局經(jīng)科處王曉春副處長帶領(lǐng)的省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定組一行5人到巖土公司進(jìn)行了檔案規(guī)范化管理認(rèn)定。公司總工程師張波、副經(jīng)理何文秀、各部門負(fù)責(zé)人、各直屬專業(yè)公司分管檔案領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員參加了此次認(rèn)定工作。
認(rèn)定小組現(xiàn)場查看了檔案庫房,并隨機(jī)抽取部分檔案案卷進(jìn)行了詳細(xì)審查。隨后,專家組一行聽取了綜合辦主任翟小平關(guān)于四川省蜀通巖土工程公司檔案工作規(guī)范化管理的情況匯報(bào),并與公司領(lǐng)導(dǎo)及專兼職檔案員進(jìn)行了深入的交流,對(duì)我公司的檔案工作作了詳盡的了解。最后,針對(duì)我公司檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施、機(jī)構(gòu)與組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等工作進(jìn)行了考核評(píng)分。經(jīng)過認(rèn)定組專家的全面考核,我公司以89.5分的成績通過了四川省檔案工作規(guī)范化管理省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)定。
我公司檔案工作規(guī)范化管理認(rèn)定的順利通過與公司領(lǐng)導(dǎo)班子的高度重視分不開,與各專兼職檔案員的勤懇態(tài)度分不開。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》的規(guī)定和要求,在省檔案局的大力指導(dǎo)下,我公司檔案工作取得了重大突破。首先是健全組織機(jī)構(gòu),成立了綜合檔案室及檔案達(dá)標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。其次,加強(qiáng)了檔案管理規(guī)章制度的建設(shè)。此外,還加大、加強(qiáng)投入檔案管理在硬件、軟件上的跟進(jìn)并注重檔案編研材料的開發(fā)。同時(shí),通過定期組織崗位培訓(xùn),提高了檔案人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),以進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的順利開展。
此次檢查,不僅是對(duì)公司規(guī)范進(jìn)行檔案管理工作的肯定,也是對(duì)我公司今后檔案管理工作的有力推進(jìn)。在檢查過程中,省檔案管理專家對(duì)我公司今后的工作提出了更高的期望??偣埐ㄔ跁?huì)上表示:今后將不斷提高全體員工的檔案意識(shí),提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷推進(jìn)檔案的現(xiàn)代化管理,使公司檔案管理工作再上新臺(tái)階。