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本報訊 (通訊員 秦川 攝影 雷林涓)1月22日上午9:30,四川省蜀通巖土工程公司辦公室工作交流學習會在公司33樓會議室召開。公司總經理宮自強、紀委書記、工會主席吳方見到會指導,專業(yè)公司及機關綜合辦公室全體人員參加了會議。
首先翟小平同志對2015年辦公室工作進行了全面回顧,并對綜合辦公室職責分工、工作流程、黨支部及工會工作制度進行了詳細的梳理和解讀。對2016年辦公室工作個人綜合素質、寫作水平、文書保密等方面提出了具體要求,統(tǒng)一了文檔撰寫、提交格式并對2016年常規(guī)性工作及宣傳目標任務做出了具體安排。工會財務人員,對工會經費收入、支出、申報流程等工會經費管理辦法進行了補充講解。隨后,專業(yè)公司辦公室負責人進行了交流發(fā)言,分享了辦公室工作經驗及心得體會,并提出了一些好的意見建議。
紀委書記、工會主席吳方見對辦公室工作進行了點評,認為2015年辦公室工作取得了一定的成績,全面進入制度化、系統(tǒng)化、流程化,在辦公室日常管理、績效考核、成本控制管理、OA系統(tǒng)推進、檔案達標、黨群工作方面均取得了很大的成效。但辦公室工作仍存在提升的空間:一是宣傳需加大力度,尤其應加大一線項目的宣傳;二是文檔標準化不夠,應分類管理、文檔格式化;三是培訓工作不夠,應注重各部門之間、職能部門與專業(yè)公司之間橫向、縱向的交流、培訓;四是分級管理、上下互動、制度執(zhí)行力度不夠;五是管理人員的業(yè)務素質有待進一步提高;六是工作計劃性不夠系統(tǒng);七是制度建設、成本管理需進一步完善。
最后,公司總經理宮自強對此次學習交流會做了總結性講話。他在肯定15年辦公室工作成績的基礎上,提出幾點要求:一、明確職責,加大制度執(zhí)行力,上下聯動,統(tǒng)一管理;二、辦公室人員應清楚掌握專業(yè)公司發(fā)展方向、產業(yè)技術、人員結構等整體狀況,匯報工作實事求是;三、實行分級管理,不越權越位,辦事流程化;四、公司屬技術密集型單位,應認清形勢,關注關心技術人才成長,留住人才;五、公司辦公室團結一心,上下互動,資源共享,整體發(fā)展;之間團結協作,六、做好保密工作,不該講的不講,不該做的不做。